سامانه درخواست سند برای ملک قولنامه ای

سامانه درخواست سند برای ملک قولنامه ای: راهنمای جامع و مزایا

امروزه با گسترش معاملات ملکی، نیاز به سامانه‌های الکترونیکی برای پیگیری درخواست سند ملک‌های قولنامه‌ای بیش از پیش احساس می‌شود. سامانه درخواست سند برای ملک قولنامه‌ای یک راهکار دیجیتال است که به مالکان و خریداران املاک کمک می‌کند تا به‌صورت آنلاین و بدون مراجعه حضوری، فرآیند دریافت سند رسمی را انجام دهند. در این مقاله، به بررسی مزایا، مراحل استفاده و نکات کلیدی این سامانه می‌پردازیم.

ملک قولنامه‌ای چیست؟

قولنامه سندی است که بین خریدار و فروشنده امضا می‌شود و نشان‌دهنده توافق طرفین برای انتقال ملک است. با این حال، این سند به‌تنهایی مالکیت قانونی ایجاد نمی‌کند و برای رسمی‌شدن معامله، باید سند رسمی در دفتر اسناد رسمی ثبت شود.

سامانه درخواست سند ملک قولنامه‌ای چیست؟

این سامانه یک پلتفرم الکترونیکی است که به کاربران امکان می‌دهد درخواست صدور سند رسمی برای ملک قولنامه‌ای را به‌صورت آنلاین ثبت کنند. این سیستم با اتصال به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، فرآیند پیگیری و دریافت سند را تسهیل می‌کند.

مزایای استفاده از سامانه درخواست سند

✅ کاهش مراجعات حضوری – دیگر نیازی به مراجعه مکرر به دفاتر اسناد رسمی نیست.
✅ پیگیری آنلاین وضعیت درخواست – کاربران می‌توانند مراحل ثبت سند را به‌صورت آنلاین پیگیری کنند.
✅ صرفه‌جویی در زمان و هزینه – حذف پروسه‌های اداری طولانی و کاهش هزینه‌های جانبی.
✅ دقت بالاتر در ثبت اطلاعات – احتمال خطای انسانی در واردکردن داده‌ها کاهش می‌یابد.
✅ امنیت اطلاعات – تمام داده‌ها به‌صورت رمزنگاری‌شده منتقل می‌شوند.

مراحل ثبت درخواست سند ملک قولنامه‌ای در سامانه

1. ورود به سامانه

   • وارد پورتال سازمان ثبت اسناد و املاک شوید.

   • بخش درخواست سند ملک قولنامه‌ای را انتخاب کنید.

2. تکمیل اطلاعات ملک

   • مشخصات ملک (شماره پلاک، بخش، قطعه) را وارد کنید.

   • اطلاعات خریدار و فروشنده را ثبت نمایید.

3. بارگذاری مدارک مورد نیاز

   • تصویر قولنامه

   • کارت ملی و شناسنامه خریدار و فروشنده

   • آخرین سند مالکیت (در صورت وجود)

4. پرداخت هزینه‌های دولتی

   • مبلغ تعیین‌شده را از طریق درگاه پرداخت آنلاین واریز کنید.

5. پیگیری درخواست

   • با استفاده از کد رهگیری، وضعیت درخواست را پیگیری کنید.

6. دریافت سند رسمی

   • پس از تأیید نهایی، سند رسمی از طریق پست یا به‌صورت الکترونیکی صادر می‌شود.

مطالب مرتبط: برای گرفتن سند زمین کشاورزی به کجا مراجعه کنیم؟

نکات مهم قبل از ثبت درخواست سند

🔹 مطمئن شوید قولنامه معتبر است (امضاشده توسط طرفین و دارای تاریخ).
🔹 مشاوره با کارشناس رسمی در صورت وجود اختلاف بین خریدار و فروشنده.
🔹 بررسی مالیات و عوارض ملک قبل از ثبت درخواست.
🔹 توجه به مهلت قانونی برای ثبت سند رسمی پس از تنظیم قولنامه.

سؤالات متداول 

1. آیا بدون قولنامه می‌توان درخواست سند داد؟

خیر، وجود قولنامه معتبر الزامی است.

2. مدت زمان صدور سند چقدر است؟

این زمان بسته به حجم درخواست‌ها معمولاً بین 10 تا 30 روز کاری است.

3. آیا امکان اعتراض به درخواست سند وجود دارد؟

بله، در صورت وجود اختلاف، طرفین می‌توانند از طریق دادگاه حقوقی اقدام کنند.